건설사업은 최적으로 설정된 사업내역과 산출된 비용으로 관리되고 종료되는 것이 바람직합니다.
그러나 대부분의 건설사업은 긴 건설기간을 가지며 이 기간동안 사업계획의 변경 또는 물가의 변동 등 직ㆍ간접적인 요인에 의해 사업비의 변동이 초래됩니다. 건설사업의 사업비관리를 위한 총 사업비의 산정은 해당 건설사업의 사업비관리를 위한 관리기준(Baseline)을 구축하는 업무라고 할 수 있습니다.
해당 사업에 소요되는 사업비를 사업비분류체계에 따라 계약단위별로 분류하여 산정하고, 산정된 사업비를 기준으로 향후 사업이 완료 될 때까지 증가 또는 감소예상액을 체계적으로 분석 관리하는 것이 사업관리자의 임무입니다.
그러므로 사업관리자는 총 사업비를 산정하기 위한 기준 및 제반지침을 확정하여 사업비산정업무를 주관하며 분야별로 작성된 계약/관리단위별 사업비산정자료를 검토하고 예비비ㆍ물가상승비 및 일정계획에 따른 기간대별 금융비용, 소요예산/자금 등을 산정함으로써 총 사업비를 계획, 유지ㆍ관리하는 업무를 수행하게되는 것입니다.
또한 년도별로 소요자금/예산의 산출을 위한 사업수행일정의 검토 및 분석업무도 수행하여야 합니다.
따라서 사업관리자는 총사업비 편성에 필요한 제반공통사항과 사업여건(Constraints) 및 경제적 변수를 제공하고 총사업비산정 보고서에 대한 총괄작성업무를 수행하게되며 이러한 사업비산정 업무는 선진국 건설사업관리자의 가장 기본업무중 하나입니다. 사업관리자의 업무수행계획서는 사업비 산정에 대해 다음과 같은 기준으로 사업비산정 계획서를 작성합니다.
– 총 사업비 요약보고서
총 사업비 요약보고서의 구성은 작업분류체계상의 분류를 기준으로하여 사업비를 요약하여 산정합니다.
– 분야별 사업비 요약보고서
총 사업비를 사업시행자의 조직별 또는 사업분야별로 구분하여 요약합니다.
– 기간대별 총 사업비 소요계획보고서
사업수행 기간대(회계년도)별로 기준가 및 물가상승비를 산정하여 소요금액을 산정하고 작업분류체계로
세분화하여 산정합니다.
– 총 사업비 상세보고서
사업예산계정별로 사업비에 대한 산정자료를 나타냅니다.
– 분야별 사업비 상세보고서
사업예산계정별 총 사업비를 기술용역,건설공사 및 토지, 구매 등의 주요분야별로 사업비를 집계합니다.
– 연도별 및 월별 사업비지출계획보고서
각 사업예산계정별로 사업수행년도에 따른 사업비의 소요금액을 산정한 보고서로서 이를 더욱 세분화
하여 월별 사업비지출계획으로 작성합니다.
– 년도별 물가상승비/경상가 산정보고서
사업수행년도별로 조사가 및 물가상승율에 의한 경상가를 제공하기 위한 보고서입니다.
– 사업예산계정리스트
각 사업예산계정에 대한 개요 및 사업시행자 조직별 예산에 대한 보고서입니다.
– 소요 기자재의 품목 또는 비목/공종 분류코드 목록
각 사업계정별로 세부구성단위인 품목 또는 비목/공종에 대한 보고서작성계획입니다.
– 소요 기자재의 품목 또는 비목 또는 비목/공종별 단가목록
각 품목 또는 비목/공종별 단가에 대한 목록 및 자료작성계획입니다.