작업분류체계(WBS : Work Breakdown Structure)란 PERT/CPM 이론을 기반으로 하고 있습니다.
“건설공사의 범위를 체계적으로 조직하고 정의하기 위하여 각 구성요소들을 업무중심의 과업단
위 또는 공사개요 등으로 분류, 표시한 가계계보(Family-Tree)”라고 정의되며 계층적 구조
(Hierarchical Structure)로 구성되어 있습니다.
작업분류체계의 구성은 작업분류체계 요소(Work Breakdown Structure Element), 레벨(Levels),
단위 작업(Work Package), 등으로 되어 있습니다.
작업분류체계(WBS)를 구성하는 작업분류체계요소 (Work Breakdown Structure Element) 는 건설사업의
최종생산품을 완성시키기 위한 단계별 업무와 작업단위를 조합하여 구성됩니다.
레벨이란 계층구조(Hierarchy)의 각 단계를 의미하며, 각 단계별로 분류된 관리대상이 작업항목이 됩니다
단위작업(Work Package)은 작업분류체계상의 최하위에 위치하며, 비용항목과의 연결에 의한 공사진도
관리기준 항목으로 활용되어질 수 있습니다.
이러한 작업분류체계의 역할은
– 사업계획수립,
– 사업범위 및 변경관리 지원,
– 예산편성 및 집행관리,
– 사업수행성과측정 및 분석,
– 소요 자원의 관리
– 문서/도면/자료의 관리 등
모든 사업관리업무에 통용될 수 있도록 업무분류 및 식별번호부여 기준을 갖게됩니다.
작업분류체계(WBS)의 작성기준은 사업정보의 수정 및 호환/분석이 가능하여야 하며 또한 체계적이고
관리가능한 단계로 개발되어야 하고 하위 단계로 내려갈수록 사업의 목적물을 상세하게 정의할 수 있도
록 작성되어야 합니다.
작업분류체계와 연계하여 건설사업 수행기간동안 관리되어야 하는 각 항목들 즉 사업비용, 과업, 자원,
문서/자료 등에 대해서도 관리목적에 부합하는 분류기준과 함께 체계적인 분류번호(Systematized
Identification Number)를 부여하고, 이에 기초하여 정보공유 및 호환, 정보수집 및 분석 등이 가능하도
록 전산화된 데이터베이스를 구축함으로써 건설사업이 효율적으로 수행되도록 지원하고, 완공 후 운영
단계에서의 유지 및 보수업무에 효율적으로 적용될 수 있도록 작성되어야 합니다.
작업분류체계(WBS)는 사업관리시스템(Project Control System)구축에 필수적인 요소로서, 모든 공사 관
리의 기본을 제공합니다.
이 작업분류체계(WBS)의 적합성 여부가 사업관리시스템구축의 성패 여부를 결정짓는 요소입니다.
작업분류체계(WBS)의 분류방식은 프로젝트마다 달라질 수 있으며 이의 작성을 쉽게 할 수 있는 획일적
인 규칙은 있을 수 없습니다. 작업분류체계의 구성은 전술한 바와 같이 사업추진계획에 따라 달라지기
때문입니다. 특히 공정, 공사비, 자원 등의 통합관리에 적용가능한 작업분류체계(WBS)의 작성은 몇 가
지의 규칙과 풍부한 건설경험, 사업관리자의 건설계획, 그리고 사업여건 및 현장조건에 대한 면밀한 검토
아래 작성되어야 합니다.
예를 들면 최상위 레벨의 시설별 분류와 작업단위(Activity)레벨인 위치별 분류는 진도율 관리를 위한 비
용항목과 연계되는 까닭에 공사추진 계획이 중요한 분류기준 요소가 되므로 작성전에 사업관리자의 사
업추진계획이 반영되어야 합니다.
가계계보(Family Tree)형태로 구성된 작업분류체계(WBS)의 각 레벨들은 사업내역분류(Work
Breakdown)에 의한 사업범위를 명시하게되며 또한 하위레벨의 내용을 취합하는 기능이 있습니다.
사업관리계획수립에 효율적인 작업분류체계(WBS)를 설계하기 위해서는 적정수준의 분류단계 즉, 레벨
의 수를 결정할 필요가 있습니다.
레벨의 수는 사업의 종류, 사업여건, 현장조건 등에 따라 결정되어야하며 특별히 제한되지는 않습니다.
단순공종으로 구성된 사업이라 하더라도 관리계획에 따라 6∼7단계까지 분류하는 것이 일반적입니다